ATS-система для HR-сотрудников S7 Airlines: реестр кандидатов с тестами, опытом и документами

Проблема

У нашего клиента был долгий и сложный процесс согласования кандидата на должность пилота. Претендентов оценивали сразу в пяти отделах, а лица, принимающие решения, не могли видеть предыдущие этапы собеседования. Вся информация по соискателю хранилась на бумаге. Кроме того, итоговые решения затягивались из-за первостепенных задач отдельных департаментов.

Цель

Увеличить скорость принятия решений в отношении претендентов.

Задача

Клиенту нужна ATS-система для HR-сотрудников, которая могла фиксировать все взаимодействия с кандидатом, хранить соответствующую документацию. Также нужно было создать инструмент, который бы помог быстрее проводить согласования кандидата разными департаментами. А еще нужно было создать систему в формате «конструктор» с возможностью индивидуальной настройки каждой вакансии.

Реестр кандидатов

Реестр кандидатов — это список всех соискателей, которые обращались в HR-отдел. Чтобы найти конкретного кандидата, можно использовать систему фильтров.

Кроме списка, реестр включает графики, которые наглядно показывают, как отдел справляется с задачами, и на какое время приходится пик нагрузки.

На этих графиках руководство HR-отдела может отслеживать, насколько быстро ведется работа, сколько собеседований и согласований проведено. Графики также помогают прогнозировать загруженность отдела и устанавливать KPI для каждого сотрудника.

Отчет о кандидатах

График «Отчет о кандидатах» отображает количество зарегистрированных кандидатов в системе, помогает отслеживать ежедневную работу HR-отдела и итоговые показатели за месяц.

Карточка кандидата

Добавили карточку кандидатов с полной информацией о соискателе: образование, опыт, прошедшие этапы отбора в компании и итоговое решение.

Раздел «Компании»

Позволяет создать список организаций с доступом к системе. Несколько компаний или юридических лиц могут использовать одну систему, но каждая работает в своей собственной, без пересечения с другими. При необходимости сотрудник HR-отдела может переключаться между компаниями для работы с кандидатами.

Документы

В этом разделе хранятся документы, которые используются при работе с кандидатами на вакантные должности.

Тесты

Этот раздел позволяет создать список тестов, результаты которых будут отображаться в карточке кандидата. При создании справочника «Должность» можно указать подходящие этой должности тесты.

Источники кандидата

HR-специалисты видят, откуда кандидат узнал о вакансии, и полученную информацию получают в форме графика. Они могут изучить трафик и найти более эффективные каналы и сосредоточить усилия на их оптимизации.

Реестр содержит список кандидатов, обращавшихся для трудоустройства в HR-отдел. Поиск кандидата осуществляется через систему взаимозависимых фильтров.

Поля заявки позволяют создать список необходимых полей для заполнения при регистрации кандидата. В дальнейшем, при создании справочника «Должность», можно будет указать, какие именно поля заявки подходят для каждой должности.

Поля заявки

Позволяет сформировать список полей, необходимых для заполнения при заведении кандидата. В дальнейшем при создании справочника «Должность» появилась возможность указать подходящие этой должности поля заявки.

Поля карточки

Позволяют создать список карточек, которые необходимо заполнить при регистрации кандидата. В дальнейшем, при создании справочника «Должность», можно указать, какие именно поля карточек подходят для конкретной должности.

Уникальные фильтры

Предоставляют возможность создавать список уникальных фильтров, которые объединяют разные поля из карточек кандидатов. Эта функция помогает пользователям легко работать с реестром кандидатов и находить нужного кандидата, используя один фильтр.

Должности

Сформирует список должностей с открытыми вакансиями и позволяет настроить актуальные поля для каждой должности.

E-mail уведомления

Сотрудники HR-отделов могут делать индивидуальную или массовую рассылку сообщений кандидатам, зарегистрировавшимся в системе.

Шаблоны

Для оптимизации рассылки типовых сообщений кандидатам можно формировать шаблоны.

ATS-система для HR-сотрудников: результаты

Внедрение системы KOTELOV в HR-отдел авиакомпании S7 Airlines позволило создать единую методологию подбора кандидатов. Заказчик получил систему, которая полностью соответствует изначально поставленным задачам. Спроектированная как конструктор, архитектура даёт администраторам возможность самостоятельно адаптировать её под изменяющиеся бизнес-процессы и значительно ускорить работу отдела.