Когда компания нанимает сотрудника по трудовому договору, она не только выплачивает его зарплату. Есть еще дополнительные расходы, которые увеличивают общую стоимость найма.
При аутстаффинге специальная компания предоставляет нужного человека для работы, дает его в «аренду» для решения задач. Давайте разберемся, что учитывать при оформлении сотрудника в штат, и что может быть выгоднее для бизнеса.
Когда компания оформляет сотрудника по трудовому договору
В случае с трудовым договором компания обязана платить несколько обязательных платежей:
- НДФЛ — с каждой зарплаты нужно удерживать 13% налога. Например, если сотрудник получает 200 тыс. рублей на руки, то в бюджет дополнительно нужно заплатить 29 885 рублей.
- Страховые взносы — это средства, которые идут на пенсионные накопления, больничные и медицинскую страховку. Для IT-компаний ставка страховых взносов — 7,6%, а взнос на травматизм составляет всего 0,2%. Эти деньги также добавляются к общей стоимости найма.
- Дополнительные выплаты — отпускные, командировочные расходы, пособие по временной нетрудоспособности и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — все это также расходы для компании.
Вот как это выглядит на практике. Допустим, у нас есть два сотрудника: middle-разработчик с зарплатой 200 тыс. рублей на руки и senior-разработчик с зарплатой 230 тыс. рублей на руки. Рассмотрим, сколько компания тратит в месяц на каждого из них.
Пример расчета для сотрудников в штате
Компания выплатила сотрудникам зарплату 200 тыс. руб и 230 тыс. руб за месяц. Кроме того, она должна перечислить в бюджет еще 47 816 и 54 989 рублей в виде обязательных взносов.
Что происходит при аутстаффинге
Аутстаффинговая компания полностью берет на себя все обязательства по налогам и страховым взносам. В этом случае заказчик видит конечную стоимость специалиста без скрытых расходов. Он платит только за работу, без лишних сложностей и дополнительных выплат.
Например, при аутстаффинге на зарплату разработчика с уровнем middle или senior не нужно добавлять дополнительные суммы на налоги и взносы. Это позволяет заранее планировать бюджет без неожиданностей.
Дополнительные расходы при оформлении в штат
Кроме зарплаты, нужно учитывать и другие расходы, которые могут возникнуть при оформлении сотрудника в штат:
- Отпускные — сотруднику положено 28 дней оплачиваемого отпуска в год.
- Командировочные расходы — если сотрудник уезжает в командировку, компания должна выплатить суточные. Эти суммы могут варьироваться: для командировок по России — до 700 рублей в день, для зарубежных — до 2 500 рублей.
- Пособие по временной нетрудоспособности — компания обязана оплачивать больничные первые три дня болезни сотрудника, а затем это берет на себя ФСС.
При аутстаффинге все эти расходы берет на себя аутстаффинговая компания. Работодатель же видит фиксированную стоимость специалиста и не беспокоится о дополнительных выплатах.
Когда сотрудник увольняется
При увольнении сотрудника по трудовому договору компания должна выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск и, в некоторых случаях, выходное пособие.
По сокращению штата
Сокращение штата — это когда работодатель решает, что пора уменьшить команду. Это может быть связано с сокращением должностей или уменьшением количества людей на одной позиции. Руководитель принимает решение и оформляет приказ, в котором указывает, кого и когда сокращают. Сотрудников должны предупредить письменно за два месяца до увольнения.
Если человек попал под сокращение, ему полагается выходное пособие — как минимум один средний месяц зарплаты, но не более двух. В день увольнения работодатель выплачивает:
- зарплату за отработанное время,
- компенсацию за неиспользованный отпуск,
- выходное пособие.
При аутстаффинге же все проще: специалист работает над задачами, а после вы завершаете сотрудничество без дополнительных обязательств.
Что выгоднее для бизнеса
Штат — если вам нужен сотрудник, который будет работать в компании долгосрочно, оформлять его по трудовому договору — лучший вариант. Но кроме зарплаты нужно будет оплачивать дополнительные взносы, налоги и компенсации. Аутстаффинг — если вам нужно временно привлечь специалиста для выполнения задач, а дополнительные расходы не хочется учитывать, аутстаффинг станет оптимальным решением. Вы платите только за работу, и весь процесс проще и прозрачнее.
Что в итоге
Итак, если рассматривать расходы на зарплату и взносы для сотрудников уровня middle и senior, то за три месяца компания потратит:
В штате разработчики обходятся дешевле по ставке, чем в аутстаффе. Но аутстафф выигрывает, когда ситуация неопределённая. Если вы делаете MVP, закрываете технический долг или пока не понимаете, будет ли проект долгосрочным — аутстафф снижает риски. Можно быстро масштабироваться или свернуться без потерь.
Кроме того, сейчас на рынке наметился тренд: управление проектами компании всё чаще оставляют у себя, а разработчиков берут в аутстафф. Это позволяет гибко реагировать на изменения — ведь будущее многих проектов сейчас туманно, а рост постоянного штата в такой ситуации чреват избыточными расходами.
