В разработке ПО есть два подхода: начинать с бизнес-функциональных требований и сразу переходить к коду — или сначала прорабатывать техническое задание. Первый путь быстрее и дешевле на старте, второй — снижает риски и делает проект управляемым в долгосрочной перспективе. В статье сравниваем оба подхода, показываем, где можно обойтись без ТЗ, а где целосообразно всё же потратить время и бюджет на проработку технических требований.

Бизнес-аналитик пишет техническое задание на разработку ПО

Разработка только по бизнес-требованиям

Бизнес-функциональные требования (БФТ) пишет бизнес-аналитик. Это не только описание того, что нужно бизнесу от системы (например, повысить посещаемость сайта или увеличить конверсии), но и описание бизнес-процессов — логики выполнения задач в компании, которые должна поддерживать система.

При этом в требованиях не указывается, как именно это будет реализовано технически — акцент делается на целях и сценариях использования.

Когда этого достаточно:

Проект небольшой, не требует сложной архитектуры или особенных технических решений. Например, лендинг, промо-страница для акции, форма бронирования на сайте.

Заказчику главное — чтобы всё работало, а как именно будет устроено «внутри», его не волнует.

Плюсы:

  • Можно сэкономить — не нужно нанимать системного аналитика.
  • Часто получается начать разработку быстрее: не нужно ждать готового технического описания каждой части.
  • Не нужно постоянно обновлять документацию при любом изменении (например, архитектуры или базы данных).

Минусы:

Нет технической документации. Это может быть проблемой, если придётся подключать новых людей в проект или возвращаться к нему после паузы. Разные разработчики могут реализовать похожий функционал по-разному — особенно если команда большая. Это затрудняет поддержку и развитие проекта.

Разработка с техническим заданием (ТЗ)

Сначала пишутся БФТ, потом системный аналитик на их основе делает ТЗ. Это уже подробное описание: архитектура, технологии, взаимодействие модулей, проектирование базы данных и описание таблиц — всё, что нужно для разработчиков. Для них это своего рода инструкция.

Когда нужно готовить ТЗ:

  • Если проект сложный, с множеством интеграций и взаимодействием между системами.
  • Когда важны конкретные требования по технологиям, безопасности, скорости и стабильности.
  • Если нужно исключить двусмысленности — ошибки на этапе планирования могут дорого обойтись уже потом при разработке.
  • Когда заказчику нужна подробная документация по проекту.

Программист разрабатывает ПО по ТЗ

Плюсы:

  • Разработчики чётко понимают, что и как делать — не нужно тратить время на принятие архитектурных решений.
  • Меньше шансов на ошибки и недопонимания.
  • Техническая документация помогает в сопровождении проекта, подключении новых специалистов.
  • Код проще проверять, а продукт — тестировать.

Минусы:

  • Разработка обойдётся дороже, но при этом минимизируются временные затраты разработчиков на проектирование системы и согласование подходов к ее реализации. Возможно, функционал будет реализован чуть дольше.
  • Придётся поддерживать и обновлять ТЗ по мере развития проекта.

БФТ — это про цели бизнеса и общие задачи. Команда сама решает, как реализовать задуманное технически. ТЗ — это подробный план реализации проекта, где всё расписано по шагам. Разработчики получают чёткие инструкции и двигаются строго по ним.

Кто пишет техническое задание на разработку ПО

Техническое задание разрабатывает системный аналитик. Он работает на стыке бизнеса и разработки: получает требования от заказчика, преобразует их в технический язык и передаёт команде. В сложных проектах может привлекаться архитектор, ведущий разработчик или DevOps — чтобы заранее согласовать подход к инфраструктуре, безопасности и интеграциям.

Техническое задание на разработку ПО: наш гайд

В KOTELOV мы подходим к написанию ТЗ как к фундаменту проекта. На старте проводим интервью с заказчиком, фиксируем бизнес-цели, затем описываем модули, логику, сценарии работы, схемы интеграций. ТЗ включает:

  • цели и задачи проекта;
  • пользовательские сценарии;
  • описание функциональных блоков;
  • нефункциональные требования;
  • схемы API и баз данных (при необходимости);
  • критерии приемки.

Структура технического задания

  1. Базовая структура ТЗ обычно включает:
  2. Введение — цели, контекст, участники проекта
  3. Общее описание системы — основные модули, их взаимодействие
  4. Функциональные требования — список функций, сценариев, ограничений
  5. Нефункциональные требования — производительность, безопасность, UI/UX
  6. Интеграции — внешние системы, API, протоколы обмена
  7. Требования к инфраструктуре — хостинг, базы данных, масштабирование
  8. Критерии приемки — как проверяется готовность продукта

Пока проект простой — лендинг, промо-страница или форма бронирования — можно двигаться и без ТЗ. Но как только появляются интеграции, требования к безопасности, масштабируемости и планы на развитие — лучше потратить время на его составление. Хорошо составленное ТЗ — это как карта для команды: всем понятно, куда идти и что делать.

Если вы сами не можете написать ТЗ — его можно заказать у нас. Это включает услуга предпроектное обследование. Заполните форму, чтобы узнать подробнее. А если вам интересно, как написать ТЗ на разработку именно сайта, читайте эту статью. А чтобы быть в курсе всех новостей из мира IT, переходите в наш уютный телеграм-канал.