Начать проект

Система управления подбором
персонала «S7 HR» для компании S7 Airlines.

Корпоративный софт

Как мы оптимизировали работу HR-отдела авиакомпании S7 Airlines и автоматизировали процесс согласования кандидата на вакантную должность

У клиента сложный бизнес-процесс согласования кандидата на должность пилота. Особенность профессии в сложной градации по уровню навыков и доступов, владению языками и др. Кандидат проходил согласование в 5 разных отделах, которые должны были вносить свои комментарии и оценки в карточку кандидата. Систему нельзя было реализовать на готовых решениях для рекрутинга и клиент обратился к нам.

01 — Аналитика

Цель

Перед нами была поставлена цель — увеличить скорость принятия решения ответственными лицами о приеме кандидата на вакантную должность путем внедрения системы для работы HR- отдела авиакомпании S7 Airlines.

01 — Аналитика

Задачи

  • Создать реестр всех кандидатов на открытые должности компании.
  • Фиксировать все взаимодействия HR-отдела с кандидатом.
  • Фиксировать и хранить документацию по кандидатам.
  • Разработать инструмент, позволяющий проводить согласования кандидата разными департаментами.
  • Разработать систему в формате «конструктор» с возможностью индивидуальной настройки каждой вакансии.

 

Для достижения поставленной цели нами были разработаны и внедрены следующие модули:

02 — Реализация

Реестр кандидатов

Реестр содержит список кандидатов, обращавшихся для трудоустройства в HR-отдел. Поиск кандидата осуществляется через систему взаимозависимых фильтров.

В реестре информация о работе отдела представляется в виде графиков. Они показывают рост эффективности работы отдела. На графиках руководство HR-отдела наблюдает изменения в скорости работы, количестве проведенных собеседований и согласований. Графики позволяют прогнозировать загруженность отдела и определить KPI для каждого сотрудника.

02 — Реализация

График «Отчет о кандидатах»

График показывает количество кандидатов, зарегистрированных в системе, позволяет отслеживать ежедневную работу HR-отдела и месячный результат.

02 — Реализация

Карточка кандидата

В карточке кандидата содержится вся информация о соискателе: персональная, об образовании и опыте, о проведённых согласованиях и вынесенном решении о приеме кандидата на работу или отказе.

02 — Реализация

Справочники

Справочник «Компании»

Позволяет создать список компаний, которым разрешен доступ к системе, то есть одной системой могут пользоваться несколько организаций или юридических лиц. Работа каждой компании ведется в своем информационном пространстве и не пересекается с деятельностью других организаций. В случае необходимости сотруднику HR-отдела может быть представлена возможность переключаться между компаниями для работы с кандидатами.

Документы

В этом справочнике формируется список типов документов, возникающий при работе с кандидатами на вакантную должность.

Тесты

Позволяет создать список тестов, результаты по которым должны отображаться в карточке кандидата. В дальнейшем при создании справочника «Должность» можно указать подходящие этой должности тесты.

Источники кандидата

Формирует список источников обращений кандидатов для эффективного анализа.

Для анализа источников кандидатов предоставлен график с информацией об источниках трафика. Аналитика позволяет выявить эффективные источники и сконцентрироваться на работе с ними.

Поля заявки

Позволяет сформировать список полей, необходимых для заполнения при заведении кандидата. В дальнейшем при создании справочника «Должность» появилась возможность указать подходящие этой должности поля заявки.

Поля карточки

Позволяет сформировать список карточек, необходимых для заполнения при заведении кандидата. В дальнейшем при создании справочника «Должность» появилась возможность указать подходящие этой должности поля карточек.

Уникальные фильтры

Позволяет создавать список уникальных фильтров, объединяющих в себе разные поля из карточек кандидатов. Эта функция помогает пользователям работать с реестром кандидатов, находить нужного кандидата, используя одно поле.

Должности

Формирует список должностей с открытыми вакансиями. Позволяет настроить список полей актуальных для каждой должности.

02 — Реализация

E-mail уведомления

Отправка сообщений

Сотрудники HR-отделов могут делать индивидуальную или массовую рассылку сообщений кандидатам, зарегистрировавшимся в системе.

Шаблоны

Для оптимизации рассылки типовых сообщений кандидатам можно формировать шаблоны.

03 —

Результаты

Внедрение системы, разработанной нашей командой в HR-отдел авиакомпании S7 Airlines, позволило сформировать единую методологию подбора кандидатов. По итогу разработки заказчик получил систему, которая полностью закрывает задачи, поставленные на старте проекта. Архитектура системы, спроектированная в формате конструктора, позволяет администраторам самостоятельно адаптировать систему под изменяющиеся бизнес процессы, что существенно ускоряет работу отдела.

07 — Технологии

Front-end

Figma
Bootstrap 4
Jquery

Back-end

Yii2
PHP 7.2
PostgreSQL
Nginx
PHP-FPM

Крутая команда профессионалов, быстро адаптирующаяся под периодически изменяемые требования заказчика, качественно и в срок выполняющие поставленные задачи.

Ковтун Анастасия

Руководитель проектов S7 Airlines

Похожий проект

Cabin Crew Pad

iPad-приложение для бортпроводников
S7 Airlines

Подробнее