Как мы помогли завершить строительство объектов к ЧМ-2018 с опережением сроков
Цели и задачи
Перед нами была поставлена комплексная задача по автоматизации планирования, сбора и обработки данных в части строительства и реконструкции объектов к Чемпионату мира по футболу 2018 года.
- Оперативный сбор информации по объектам на всей территории РФ;
- Мониторинг финансового обеспечения программ на федеральном и региональном уровне;
- Контроль графика выполнения работ, как по отдельным объектам, так и на уровне региона в целом;
- Агрегирование информации по вспомогательным мероприятиям;
- Детализация данных по конкретным объектам: фактические и плановые затраты, структура выполняемых работ, актуальные фотографии по текущей стадии проекта.
Реализация
Выполнение поставленных задач потребовало внедрения ряда связанных между собой модулей
Планирование
Позволил точно понимать фактическую ситуацию в конкретном регионе и на ее основе составлять график предстоящих работ. В горизонт планирования вошли не только собственно спортивные объекты, но и связанная с ними инфраструктура: связь, транспорт, здравоохранение, объекты гостиничного сервиса.
Финансовое обеспечение
Использовался для мониторинга текущей финансовой ситуации на отдельных объектах, в рамках регионов и по стране в целом. В рамках данного модуля была собрана информация по фактическим затратам с поправкой на степень завершенности объекта и запланированному финансированию. Это позволило гибко управлять бюджетом, избегая остановок работ и перерасхода средств.
Статуса реализации мероприятий
Предназначался для контроля графика выполнения ключевых программ федерального проекта. Помимо общих сводок в модуле была представлена информация по отдельным регионам, где по каждому конкретному мероприятию имелась информация по ответственным лицам и их контактным данным.
Мониторинг
Позволил отслеживать процесс фактического исполнения работ на конкретных объектах. В модуле были представлены фото отчеты от подрядчиков по реперным точкам каждого проекта, а при необходимости в любой момент можно было подключиться к любой из видеокамер и отследить процесс в режиме онлайн.
KPI
Использование аналитической системы внесло сущестсвенный вклад в масштабнейший процесс развития инфраструктуры к Чемпионату мира 2018 года. Как известно, в итоге все объекты были сданы точно в срок или с опережением графика — последний из них был введен в эксплуатацию 27 марта, практически за четыре месяца до начала соревнований.
Помимо контроля сроков внедрение системы дало положительный эффект и в части бюджетного планирования. Невозможно точно подсчитать, сколько миллиардов было сэкономлено на оптимизации финансирования, но без системы глобального контроля это в любом случае были бы весьма внушительные суммы.
