Корпоративная информационная система (КИС) для торгово-производственной компании КАС-ОПТ

Перед нами была поставлена цель повысить эффективность деятельности компании путем внедрения единого информационного пространства, включающее его в себя все бизнес-процессы, в деятельность компании.

• перевести взаимодействия между сотрудниками внутри компании в КИС;
• фиксирование всех взаимодействий с контрагентами в КИС;
• фиксирование и хранение всей документации, возникающей в компании;
• внедрения инструмента взаимодействия отдела продаж и отдела производства;
• создание единого каталога номенклатуры компании;
• создание инструмента, автоматически формирующего индивидуальную стоимость товара под конкретного клиента;
• создание инструмента, фиксирующего движение номенклатуры и остатки на складах;
• создание свода отчетов, позволяющих руководству компании быть в курсе дел.

Для достижения поставленной цели нами были разработаны и внедрены следующие модули:

Данный модуль позволяет повысить эффективность, прозрачность и контроль коммуникации во внутренней деятельности компании. Внедрение модуля позволило наглядно оценивать загруженность и эффективность каждого сотрудника.

Руководство получило возможность контролировать эффективность выполнения задач.

Данный модуль позволил компании фиксировать и сохранять все результаты деятельности, связанные с контрагентами. Сотрудники компании в любой момент могут ознакомиться со всеми результатами работы с контрагентами в случае необходимости.

Данный модуль позволил компании сохранять в едином месте все документы, формирующиеся по ходу деятельности организации.

Модуль заявок позволил отделу продаж оформлять запросы на товары от заказчика. У отдела продаж появилась возможность оформлять запросы на стоимость товара в отдел производства в специальных формах. Данный модуль позволил в автоматическом режиме формировать коммерческие предложения, учитывающие уникальные условия договоров с тем или иным клиентом компании.

Данный модуль позволил компании в едином пространстве вести всю производственную деятельность и эффективно оценивать трудозатраты, необходимые при выполнении одного заказа и всей производственной деятельности в целом. Каждый сотрудник компании получил возможность оперативно понимать ситуацию при работе над заказом и подстраивать свою работу под конкретный случай. Также менеджмент получит возможность прогнозировать загрузку производства в следующие месяцы.

Данный модуль позволил вести работу по всей номенклатуре компании в едином месте. Внедрение модуля позволило всем ответственным за продукт сотрудникам компании оперативно получать информацию по составу товаров, его стоимости, способам производства и остаткам на складах.

Внедрение данного модуля позволило сотрудникам отдела продаж и производства оформлять заявки на перемещение товаров и компонентов товара, понимать ситуацию с остатками на складе. Сотрудники отдела логистики получили возможность назначать на заявку транспорт и все участники процесса перемещения получали уведомления о производимых над заявкой работах.

Внедрение корпоративной информационной системы, разработанной нашей командой, в бизнес процессы компании увеличило производительность работы всей компании. По итогу разработки заказчик получил систему, которая полностью закрывает задачи, поставленные на старте проекта. Архитектура системы разработана с учетом дальнейшего роста компании и легко может быть адаптирована под новые функции.