Корпоративная информационная система (КИС) для торгово-производственной компании КАС-ОПТ

Перед нами была поставлена цель повысить эффективность деятельности компании путем внедрения единого информационного пространства, включающее его в себя все бизнес-процессы, в деятельность компании.

• перевести взаимодействия между сотрудниками внутри компании в КИС;
• фиксирование всех взаимодействий с контрагентами в КИС;
• фиксирование и хранение всей документации, возникающей в компании;
• внедрения инструмента взаимодействия отдела продаж и отдела производства;
• создание единого каталога номенклатуры компании;
• создание инструмента, автоматически формирующего индивидуальную стоимость товара под конкретного клиента;
• создание инструмента, фиксирующего движение номенклатуры и остатки на складах;
• создание свода отчетов, позволяющих руководству компании быть в курсе дел.

Для достижения поставленной цели нами были разработаны и внедрены следующие модули:

Позволяет повысить эффективность, прозрачность и контроль коммуникации во внутренней деятельности компании. Наглядно показывает загруженность и эффективность каждого сотрудника.

Руководство получило возможность контролировать эффективность выполнения задач.

В модуле фиксируются и сохраняются все результаты деятельности, связанные с контрагентами. Информация доступна всем сотрудникам.

Модуль позволяет хранить в едином месте все документы, формирующиеся в ходе работы.

Модуль заявок позволил отделу продаж оформлять запросы на товары от заказчика, на стоимость товара в отдел производства в специальных формах. В автоматическом режиме формирует коммерческие предложения, учитывающие уникальные условия договоров с клиентами.

Позволил в едином пространстве вести всю производственную деятельность и эффективно оценивать трудозатраты, необходимые при выполнении одного заказа и всей производственной деятельности в целом. Каждый сотрудник получает оперативную информацию о заказе. Также менеджмент может прогнозировать загрузку производства в следующие месяцы.

Позволяет вести работу по всей номенклатуре компании в едином месте. Тут сотрудники получают информацию по составу товаров, его стоимости, способам производства и остаткам на складах.

Позволяет оформлять заявки на перемещение товаров и компонентов товара, понимать ситуацию с остатками на складе. Сотрудники отдела логистики могут назначать на заявку транспорт и все участники процесса перемещения получают уведомления об изменениях в заявке.

Внедрение корпоративной информационной системы, разработанной нашей командой, в бизнес-процессы компании увеличило производительность работы всей компании. По итогу разработки заказчик получил систему, которая полностью закрывает задачи, поставленные на старте проекта. Архитектура системы разработана с учетом дальнейшего роста компании и легко может быть адаптирована под новые функции.